Beschlussvorschlag:

Der Verbandsgemeinderat stimmt der Einführung des Softwareprogramms KIVAN zu und stellt die entsprechenden Finanzierungsmittel in den Haushalt ein.

Begründung:

Mit KIVAN wird eine online nutzbare KiTa-Fachanwendung für Kommunen, Träger, Kindertagesstätten und Eltern zur Verfügung gestellt. Die Vergabe von Betreuungsplätzen lässt sich mit KIVAN optimal organisieren. Alle

Vertragsänderungen sind einfach und komfortabel umsetzbar, Vertragshistorien werden nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Als einziges eKitamanagement-System bietet KIVAN einen EWO-Abgleich, also die Gegenprüfung der Daten mit dem jeweiligen Einwohnermelderegister, wodurch Dubletten von Vornherein ausgeschlossen werden können. KIVAN erfüllt höchste Ansprüche an den Schutz der zu erfassenden personenbezogenen Daten. In jährlich zu wiederholenden Audits und Tests wird KIVAN regelmäßig extern überprüft.

Auch im Hinblick auf die Umsetzung des Onlinezugangsgesetztes (OZG) für die Bürger ist die Einführung dieses Programms ein notwendiger Schritt. Eltern muss es möglich sein, schnell und unkompliziert ein Kitaplatz zu beantragen oder Ihre Verträge online einzusehen.

Zudem ist es mit diesem Programm auch der Verwaltung möglich, leicht die Statistik der Kindertagesstätten zu führen und einen Überblick zur Belegung der Einrichtungen zu haben.

Das zu Grunde liegende Preismodell (ASP-Application-Service-Provider-Modell) sieht keinen Erwerb, sondern ein lizensiertes Nutzungsrecht an der Software vor.

Die Kosten für das ASP-Modell orientieren sich an der Anzahl der Einrichtungen zur Kinderbetreuung. Hierbei handelt es sich um gestaffelte Preise, abhängig von der Anzahl der jeweiligen Einrichtungen, die in dem System angelegt werden, zzgl. der benötigten Lizenzen für die Verwaltung. Die Kosten für Softwarewartung sind bei diesem Lizenzmodel in den angegebenen Preisen enthalten.

Anlagen:

Kostenangebot