Beschlussvorschlag:

Der Verbandsgemeinderat stimmt der überplanmäßigen Ausgabe auf dem PSK 111300-11300-783200 in Höhe von 35.000,00 EUR für die Beschaffung von neuem Mobiliar zu.

Begründung:

Für das Haushaltsjahr 2021 wurde geplant, Mobiliar auch im Hinblick auf den Umzug der Verwaltung neu zu beschaffen. Um für die Haushaltsplanung die Mittel entsprechend zu kalkulieren, wurden Angebote eingeholt. Aufgrund der aktuellen und zeitlich befristeten Umsatzsteuersenkung schlägt die Verwaltung die Beschaffung noch im Jahr 2020 vor. Die Einsparung aufgrund der Steuersenkung beträgt 858,20 EUR. Diese Einsparung kann allerdings nur realisiert werden, wenn der Leistungszeitraum, also die Auslieferung, noch bis zum 31.12.2020 stattfindet.

Besonders für die öffentlichen Bereiche (Sitzungssaal/Trauzimmer und Wartezonen) verfügt die Verwaltung nicht über entspechendes Mobiliar. Im neuen Verwaltungssitz gibt es im Erdgeschoss einen Bürgerwartebereich, für den die Anschaffung von einer 2-Sitz-Traverse und einer Kombination aus 2-Sitztraverse und Tisch geplant ist. Im 1. Obergeschoss ist ebenfalls eine 2-Sitztraverse mit Tisch geplant.

Die Ausstattung für den Sitzungssaal ist so geplant, dass sie für Besprechungen, Ratssitzungen und Trauungen ausgelegt ist. Die Abstimmungen zwischen den Ämtern ist erfolgt. Für den Sitzungssaal stehen dauerhaft 20 Stühle zur Verfügung. Bei einem Mehrbedarf kann die Verwaltung auf weitere 20 Stühle, welche als Besucherstühle in den Büros verteilt sind, zurückgreifen. Die Besucherstühle sind bereits jetzt in den Büros im Einwohnermeldeamt vorhanden und werden entsprechend in der selben Art erweitert.  

Aufgrund der baulichen Veränderung ist der Besuchertisch im Bürgermeisterbüro vor dem Eckfenster geplant. Da sich der Raum auch aufgrund der Baulichkeit so aufbaut, wird die Ergänzung des Bürgermeisterbüros um einen runden Tisch mit entsprechenden Stühlen empfohlen. Der Schreibtisch und die Büroschränke des Bürgermeisterbüros bleiben erhalten. Die Anschaffung ist sinnvoll, da viele Mitarbeitergespräche und Gespräche mit Geschäftspartner der Verbandsgemeinde im Büro des Bürgermeister stattfinden.

Das Angebot liegt bei 33.200 €.

Deckungsquelle wird das PSK 126100-12600-783100.

Nach der Hauptsatzung ist der Verbandsgemeinderat für überplanmäßige Ausgaben ab 12.000,00 EUR zuständig.

Ansichten vom Trauzimmer