Es wird der Hinweis auf zwei Vorlagen gegeben, die nach Ladung erstellt wurden.

 

1. Ausscheiden des Ortswehrleiter Kroppenstedt zum 31.10.2020.
   Es liegen persönliche Gründe vor. Die Ortswehr ist informiert. Erste Gespräche zur Nachfolge wurden geführt. Martin Sperling möchte die Leitung der Ortswehr übernehmen. Da nicht alle Lehrgänge vorliegen, finden dazu noch Abstimmungen mit dem Landkreis statt.
2. Änderung der Gebührensatzung der Feuerwehr aufgrund eines aktuellen Urteils
   Die Verbandsgemeinde wird damit zukünftig Einsätze minutengenau abrechen. Bis jetzt hatten wir als Abrechnungseinheit 15 Minuten Intervalle.

 

Die Verwaltung informiert zum Bautenstand:

 

Kita Ottleben

Die Arbeiten an der Kindertagesstätte in Ottleben laufen derzeit mit einer deutlichen Verzögerung. Die Gründe sind vielfältig. Das Gebäude ist stets versteift zu halten, damit es zu keiner Schädigung kommt. Damit sind viele Arbeiten nur schrittweise durchführbar. Des Weiteren gab es auch in Teilen Engpässe bei der Besetzung der Baustelle. Auch mehrere Diebstähle haben kurzzeitig zum Verzug geführt. Der Antrag zur Verlängerung STARK V bis 31.12.2021 wurde bewilligt. Damit hat die Verbandsgemeinde 12 Monate mehr Zeit zur Abarbeitung erhalten. In jedem Fall ist mit einer Budgetüberschreitung zu rechnen. Diese kann derzeit noch nicht beziffert werden. Es fehlen die nötigen Zuarbeiten. Die Mehraufwendungen sind durch nicht erkennbare Schäden in den Stürzen der Fenster und weitere Maßnahmen zur Sicherung der Standfestigkeit entstanden. Allerdings gibt es auch Einsparungen beim Holz. Auch sind notwendige Maßnahmen durch Restauratoren nachträglich beauflagt worden. Diese haben ebenfalls zu zusätzlichen Kosten geführt. Die Abstimmungen zu den Fenstern und Gauben mit der Denkmalschutzbehörde gestalten sich schwierig.

 

Kita Wulferstedt – Bauvoranfrage

Dazu ist gestern an das Planungsbüro Gardzella eine schriftliche Nachfrage gegangen. Diese konnte leider heute nicht beantwortet werden. Die Verwaltung versucht in den nächsten Tagen einen aktuellen Stand in Erfahrung zu bringen.

 

Verwaltungssitz Ersatzneubau

Die Maßnahme läuft noch im Zeit- und Budgetplan. Bei den Fassadenarbeiten gibt es Probleme in der Zuführung von Mitarbeitern. Diese kommen aus benachbarten EU-Ländern die als Risikogebiet bewertet werden. Damit wäre nach Einreise eine Quarantäne notwendig. Die Firma versucht Alternativen zu finden. Die Vorbereitungen Elektro, Sanitär und Trockenbau sind fast abgeschlossen. Ab dem 10.11.2020 wird der Estrichleger einsetzen. Der Fahrstuhl wurde in dieser Woche im Schacht eingebaut. Die Hausanschlüsse Wasser und Abwasser sind gelegt. Elektro und Gas stehen noch aus. Diese sind beantragt. Für Gas wurde bereits ein Termin in der 46. KW angekündigt. Die Schlosserarbeiten sind abgeschlossen. Das Gewerk Innentüren wird in der nächsten Woche vergeben. Das Submissionsergebnis lag rund 5 TEUR unter der Kostenschätzung. Die Fliesenarbeiten sind veröffentlicht. Die Ausschreibung und Submission Außenanlage ist noch für dieses Jahr geplant.

 

Außenanlage Grundschule und Hort

Die Regenentwässerung wurde komplett neu installiert. Die Abwasseranlage war in großen Teilen bautechnisch in einem guten Zustand, so dass nur minimale Änderungen vorgenommen werden mussten. Die Spielgeräte sind beauftragt und sollen in der 51. KW geliefert und aufgebaut werden. Die Betonarbeiten sollen in der 46. KW beginnen und bis zur 50. KW abgeschlossen sein. Parallel setzen die Pflasterarbeiten ein. Die Maßnahme ist vorerst in der Stadt Gröningen eingeplant. Die Bezuschussung von 15 % der Kosten des Bauabschnitts 2020 und des geplanten Bauabschnitts Sanierung Bestandsgebäude sind im Haushaltsplan 2021 in der Verbandsgemeinde enthalten. Die Maßnahme soll noch in diesem Jahr abgeschlossen werden.

 

Grundschule Kroppenstedt

Die Elektroarbeiten sowie die Heizungs- und Sanitärarbeiten sind fast abgeschlossen. Es gab bereits Teilabnahmen. Der Trockenbau und die Decken sind ebenfalls fast fertig. Es fehlen noch die Innentüren und die Brandschutzelemente. Sobald diese eingebaut sind, werden die Restarbeiten durchgeführt. Die Innentüren sollen nach dem Schulbetrieb in der 46. KW geliefert und montiert werden. Seit den Herbstferien ist die Schule wieder im Gebäude untergebracht. Die restlichen Maler- und Bodenlegearbeiten werden nach dem Einbau der Türen erledigt. Der finanzielle Mehrbedarf von rund 35 TEUR ist Bestandteil des Haushaltsplans 2021.

 

Breitband

Seit Montag, den 02.11.2020, waren nur noch die Hälfte der Arbeiter aus Litauen auf der Baustelle. Aufgrund der Befürchtung vor geschlossenen Grenzen, ist der Trupp abgereist. Mit dem heutigen Tag wird auch der zweite Trupp die Arbeiten einstellen und heimreisen. Damit ist der weitere bauliche Ablauf ungeklärt. Leider konnte auch die Markstraße 7 noch nicht bauseits angebunden werden. In der nächsten Woche findet zu diesem Thema eine Beratung mit OstBau statt. Auch gibt es Probleme in den Lieferketten. Die 12er Rohverbände sind europaweit nicht mehr verfügbar. Es laufen Abfragen nach 14er Rohrverbänden. Dies würde allerdings zu Mehrkosten führen. Die Höhe ist noch nicht bekannt.
Der finale Fördermittelantrag wurde gestellt. Demnach planen wir mit 18.897.305,63 EUR Tiefbaukosten, 3.245.261,16 EUR Infrastrukturkosten passiv, 1.935.050,66 EUR sonstige Kosten und 977.297,11 EUR Finanzierungskosten. Damit entsteht ein geschätzter Gesamtaufwand von 25.054.914,56 EUR. Es wird über die Laufzeit des Vertrages mit einer Pachteinnahme von 3.158.205,84 EUR gerechnet.

Es ergibt sich eine Förderung von 15.758.043,30 EUR. Demnach müssen 6.753.447,14 EUR Eigenmittel investiert werden. Damit sind die reinen Investkosten in Höhe von 22.511,490,44 EUR gedeckt. Alle Werte sind Netto.

Geplant ist die Versorgung von 4394 Haushalten und Gewerbeeinheiten. Dafür werden 254,49 km Tiefbau geplant. Darin werden 571,926km Leerrohr mit 1216,286 km Glasfaser verlegt.

 

Die Mittel sollen in folgenden Tranchen abgerufen werden:

2020: 3,560 Millionen

2021: 6,646 Millionen

2022: 5,552 Millionen

 

Weitere Informationen und Rückfragen liegen nicht vor.

Der Vorsitzende schließt den Tagesordnungspunkt.